M-Files SBE Document Management Software 4.0

M-Files® Small Business Edition vous permet de gérer vos documents personnels et d’affaires. Les utilisateurs Voir le document voûte comme un disque dur virtuel sur leur ordinateur !

INTERFACE familière : * s’intègre avec Windows Explorer - instantanément familiers à tout le monde.

* Le référentiel de documents apparaît comme un disque dur virtuel.

* Diriger l’ouverture et l’enregistrement de toutes les applications Windows.

* Prend en charge tous les types de fichiers, y compris les fichiers Office, PDF et CAO.

EDITING contrôlé : * opérations de check-in et Check-out éliminer les problèmes de changements simultanés.

* Préserve automatiquement les anciennes versions.

* Enregistre un journal des modifications avec les noms d’utilisateur, les horodateurs et les commentaires.

GAIN de temps tous les jours : * trouver instantanément des documents en tapant des mots dans la zone Rechercher.

* High-performance index de contenu du fichier et des métadonnées.

* Dynamiquement visualiser des documents en toute structure hiérarchique que vous choisissez.

* Faire le même document apparaissent dans plusieurs dossiers sans créer de copies.

Peu importe l’endroit : * Remarquablement rapide via des connexions distantes.

* Voyage utilisateurs pouvez Découvre, créer et modifier des documents en mode déconnecté, avec synchronisation automatique.

* WebClient pour les utilisateurs non Windows.

SÉCURITÉ : * contrôler la visibilité des données ; cacher les documents sensibles.

* Compatible avec Active Directory.

* À la demande des sauvegardes de toutes les données.

POSSIBILITÉS de COLLABORATION : * E-mail notifications de documents nouveaux et modifiés.

* Les fonctionnalités de workflow élémentaire et avancé.

MÉTADONNÉES personnalisables : * la plupart des fonctionnalités de structure avancées métadonnées.

* Interface graphique pour toutes les métadonnées personnalisation, aucune programmation requise.

* Les relations entre les documents ; Collections ; modèle.

CONNEXION à d’autres systèmes : * définir des liens aux bases de données externes, par exemple des clients et des listes de projet.

* Importation et lien fichiers des partages réseau.

* Flux des documents papier de scanners.